Лимит пропусков для организации определяет максимальное количество сотрудников, которые могут одновременно находиться на рабочем месте в условиях ограничительных мер. Эта норма устанавливается государственными органами и может меняться в зависимости от эпидемиологической ситуации. Знание лимита помогает работодателям соблюдать требования законодательства и обеспечивать безопасность сотрудников.

Нормативная база определения лимита пропусков

Лимиты пропускного режима устанавливаются региональными указами губернаторов и постановлениями главных санитарных врачей. В документах обычно указывается процент от общей численности сотрудников или абсолютное число людей, которые могут одновременно находиться в помещении. Для разных отраслей могут устанавливаться различные лимиты — например, для производственных предприятий и офисных работников. Действующие нормативные акты публикуются на официальных сайтах региональных правительств.

Расчет лимита для конкретной организации

Для расчета лимита необходимо определить общую численность сотрудников, которые physically присутствуют на рабочих местах (исключая удаленных работников). Затем применяется установленный процент к этому числу. Например, при лимите 30% и штате в 100 человек, одновременно в офисе могут находиться 30 сотрудников. При расчете учитывается площадь помещений — на одного человека должно приходиться определенное количество квадратных метров (обычно 4-5 м²).

• Изучение региональных нормативных актов
• Определение общей численности сотрудников
• Расчет процента от штатной численности
• Учет площади рабочих помещений
• Корректировка для разных смен и графиков работы

Оформление документов по пропускному режиму

После определения лимита организация должна издать приказ о его установлении и порядке допуска сотрудников. Разрабатывается график присутствия сотрудников, обеспечивающий соблюдение лимита. Вводится система учета находящихся в помещении людей — журналы, электронные пропуска, системы контроля доступа. Ответственным лицом назначается сотрудник, контролирующий соблюдение лимита. Все документы должны быть доступны для проверки контролирующими органами.

Определение лимита пропусков является обязанностью работодателя в рамках противоэпидемических мер. Правильный расчет и соблюдение лимита защищает организацию от штрафов и способствует сохранению здоровья сотрудников.